Gan darba devējiem, gan darba ņēmējiem ir jāsaglabā algas. Maksājuma veidlapā ir virkne svarīgas nodokļu un finanšu informācijas. Darba ņēmējiem šo informāciju var izmantot, lai palīdzētu viņiem pārbaudīt savus ienākumus, samaksāt nodokļus un nodrošināt, ka viņi saņem taisnīgu atlīdzību par darbu.
Vai man ir jāsaglabā manas algas zīmes?
Kopumā jums jāglabā algu zīmes līdz vienam gadam, tad tiek uzskatīts, ka ir droši tos izmest. Pārliecinieties, ka esat tos pareizi sasmalcinājis, lai neviens nevarētu iegūt jūsu vecos algu ierakstus un savākt personas informāciju, kuru nevēlaties publiskot.
Kāpēc ir svarīgi saglabāt algu?
Atalgojuma izraksts ir ļoti svarīgs, jo tas kalpo kā oficiāls rekords. Ja jums ir precīza algu uzskaite, tas pierāda darbiniekiem un auditoriem, ka darbiniekiem tiek maksāts precīzi. Tas arī parāda, ka tika ieturēti pareizi nodokļi un nodevas.
Cik gadus man jāsaglabā atalgojuma zīmes?
Kā vispārīgs īkšķis ir laba ideja, lai samaksātu par vismaz vienu gadu. Katru gadu, kad maksāsiet nodokļus, jums būs nepieciešami algas čeki. Tie ir svarīgi, lai saskaņotu jūsu W-2 veidlapu un sociālās apdrošināšanas iemaksas.
Kādi ieraksti ir jāglabā 7 gadus?
Saglabājiet uzskaiti 7 gadus, ja iesniedzat prasību par zaudējumiem no bezvērtīgiem vērtspapīriem vai bezcerīgo parādu atskaitījumu. Ja to nedara, saglabājiet ierakstus 6 gadusziņojiet par ienākumiem, kas jums būtu jāziņo, un tie ir vairāk nekā 25% no jūsu deklarācijā norādītajiem bruto ienākumiem. Saglabājiet uzskaiti bezgalīgi, ja neiesniedzat deklarāciju.
