Nekad neizmantojiet “Atbildēt visiem”, lai nepiekristu kādam vai izlabotu kādu. Tas ir starp jums un sūtītāju, nevis citiem e-pastā. Tas ir mazliet kā norādīt, ka kāds klātienes tikšanās laikā ir izdarījis kaut ko nepareizi. To darot, otra persona tiek apkaunota citu priekšā.
Kāda ir etiķete, lai atbildētu visiem?
Ja jums ir nosūtīts e-pasts un CC ir iekļauti citi komandas dalībnieki, īkšķis: vienmēr kopējiet šos komandas dalībniekus (AKA vienmēr izmantojiet “Atbildēt visiem”). Tie tika kopēti iemesla dēļ, tāpēc viņiem, iespējams, ir jāzina arī par jūsu atbildi - ne tikai sūtītājam.
Kā pārtraukt Atbildēt visiem?
Atlasiet “Ziņojums”, pēc tam “Atvērt”. Atlasiet cilni “Darbības”, pēc tam atlasiet rindu ar “Atbildēt visiem” un noklikšķiniet uz “Properties”. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Iespējots”, pēc tam atlasiet “OK“.
Kā jūs pieklājīgi sakāt, ka neatbildiet visiem?
Varat arī vienkārši norādīt “Lūdzu, neatbildiet visi” e-pasta ziņojuma pamattekstā. Nesen es nosūtīju e-pastu un teicu kaut ko līdzīgu: “Es nosūtīšu šī izplatīšanas atjauninājumu plkst. 13:00. Ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri, lūdzu, sazinieties ar mani tieši. Izvairīsimies izmantot reply-all” Neviens neatbildēja visiem.
Kad nevajadzētu izmantot pogu Atbildēt visiem?
Jums nevajadzētu izmantot funkciju Atbildēt uz visu, lai labotu kādu ja vien nav nepieciešams labot kādu būtisku informāciju (sanāksme notiek plkst. 16:00, nevis plkst. 3).:00 pēcpusdienā).
