Darba devējiem ir jāsaglabā visa ar darbu saistītā dokumentācija, piemēram, darbā pieņemšanas ieraksti, darbības pārskati, disciplinārās darbības un amatu apraksti darbinieka vispārējā personāla lietā. … Likums par cilvēkiem ar invaliditāti (ADA) aizliedz darba devējiem iekļaut medicīnisko informāciju darbinieka vispārējā personāla lietā.
Kādi dokumenti jāglabā darbinieka personāla lietā?
Ko glabāt personāla lietā
- amata amata apraksts.
- pieteikums darbam un/vai CV.
- darba piedāvājums.
- IRS veidlapa W-4 (darbinieka ieturējuma pabalsta sertifikāts)
- kvīts vai parakstīts apliecinājums par darbinieka rokasgrāmatu.
- veiktspējas novērtējumi.
- veidlapas saistībā ar darbinieku pabalstiem.
Kādus dokumentus nevajadzētu glabāt personāla lietā?
To vienumu piemēri, kurus nevajadzētu iekļaut personāla lietā, ir:
- Ieraksti pirms darba (izņemot pieteikumu un CV)
- Ikmēneša apmeklējuma darījumu dokumenti.
- Ziņotāju sūdzības, piezīmes, kas iegūtas no neformālām diskriminācijas sūdzību izmeklēšanām, ombudiem vai Campus Climate.
Kas tiek glabāts personāla lietā?
Personāla failos parasti ir dokumenti, kurus darbinieks jau ir izskatījis un tāpēc viņš vai viņa ir pazīstamsar to saturu. Tas ietver tādus dokumentus kā darba pieteikumi, darbības novērtējumi, atzinības vēstules, apmācības ieraksti un veidlapas, kas attiecas uz pārcelšanu un paaugstināšanu amatā.
Vai intervijas piezīmes ir jāsaglabā personāla lietā?
Darba interviju laikā jūs (vai darbā pieņemšanas vadītājs), iespējams, veiksiet piezīmes par kandidātu. … Tā kā šīs piezīmes attiecas uz jūsu lēmumu pieņemt darbā, tās ir jāsaglabā vismaz vienu gadu saskaņā ar Vienlīdzīgu nodarbinātības iespēju komisijas noteikumiem. Tomēr tie nav jāglabā personāla lietā.
