Pienākumu nodalīšana ir jēdziens, ka uzdevuma veikšanai ir vajadzīgas vairākas personas. Uzņēmējdarbībā nodalīšana, sadalot vairāk nekā vienu personu vienā uzdevumā, ir iekšēja kontrole, kas paredzēta krāpšanas un kļūdu novēršanai.
Ko nozīmē pienākumu nošķiršana?
Pienākumu nodalīšana (SOD) ir uzņēmuma ilgtspējīgas riska pārvaldības un iekšējās kontroles pamatelements. SOD princips ir balstīts uz dalītiem pienākumiem par galveno procesu, kas sadala šī procesa kritiskās funkcijas vairāk nekā vienai personai vai nodaļai.
Kādi pienākumi būtu jānodala?
Parasti galvenie nesaderīgie pienākumi, kas ir jānodala, ir:
- Autorizācija vai apstiprināšana.
- Īpašumu glabāšana.
- Darījumu reģistrēšana.
- Saskaņošanas/kontroles darbība.
Kādi ir daži pienākumu nošķiršanas piemēri?
Tālāk ir sniegti ilustratīvi pienākumu nošķiršanas piemēri
- Pārdevēju uzturēšana un rēķinu grāmatošana. …
- Pirkumu pasūtījumi un apstiprinājumi. …
- Maksājumi un banku saskaņošana. …
- Algas čeki un banku saskaņošana. …
- Ieraksti žurnālos un apstiprinājumi. …
- Skaidras naudas un debitoru parādu saskaņošanas glabāšana. …
- Noma un kompensācijas noteikšana. …
- Nomāt un apstiprināt nomu.
Ko nozīmē slikta pienākumu nošķiršana?
Ar nēīstenojot pienākumu nošķiršanu jūs pakļaujat uzņēmumu riskam. Viens no lielākajiem riskiem ir paaugstināts krāpšanas risks. Ja vienai personai ir uzticēta vienīgā atbildība par diviem pretrunīgiem uzdevumiem, palielinās krāpšanas risks. … Cits risks, kas saistīts ar SoD trūkumu, ir cilvēka kļūdas risks.
